Sở GD-ĐT TP.HCM có quy định, hướng
dẫn thực hiện hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học
tập học sinh phổ thông từ năm học 2025-2026 sau khi TP.HCM sáp nhập với tỉnh
Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu.
Quy
định chuyển trường đối với học sinh tiểu học
Phụ huynh học sinh nộp đơn xin
chuyển trường trực tiếp hoặc trực tuyến trên hệ thống https://chuyentruong.hcm.edu.vn.
Trong thời gian không quá 3 ngày làm
việc kể từ ngày nhận đơn, tùy điều kiện thực tế của trường, sĩ số lớp, sĩ số
học sinh, hiệu trưởng nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học
sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do vào đơn và trả lại đơn
cho cha mẹ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của
nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ gửi đơn xin chuyển trường cho nhà
trường nơi chuyển đi. Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận
đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.
Trường có học sinh chuyển đi hướng
dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh
chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ, sắp xếp lớp cho học sinh.
Đối với trường hợp chuyển trường
tiểu học từ nước ngoài về nước hoặc từ trường quốc tế trên địa bàn sang trường
công, phụ huynh thực hiện các thủ tục như trên. Trong trường hợp đồng ý tiếp
nhận học sinh, trong thời gian không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn,
hiệu trưởng trường tiểu học thành lập hội đồng, tổ chức khảo sát trình độ học
sinh, xếp lớp phù hợp, cấp học bạ…
Hồ sơ học sinh chuyển trường gồm:
Đơn xin chuyển trường; Học bạ; Thông tin về tài liệu học tập, tiến độ thực hiện
chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh
theo quy định; Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).
Quy
định chuyển trường đối với học sinh THCS, THPT
Việc chuyển trường được thực hiện
khi kết thúc học kỳ 1 của năm học hoặc trong thời gian nghỉ hè trước khai giảng
năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do chủ tịch UBND xã, phường, đặc
khu (đối với cấp THCS), giám đốc Sở GD-ĐT (đối với cấp THPT) nơi đến xem xét,
quyết định.
Chuyển trường trong thành phố
Hiệu trưởng nơi chuyển đi kiểm tra
hồ sơ cấp giấy giới thiệu chuyển đi. Hiệu trưởng nơi chuyển đến kiểm tra hồ sơ
tiếp nhận.
Hiệu trưởng trường tiếp nhận học
sinh chuyển đến căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh được giao hàng năm để tiếp nhận học
sinh. Hiệu trưởng trường chuyển đến và chuyển đi cần trao đổi thông tin đồng
thuận hay không đồng thuận với việc chuyển đi và đến của học sinh trước khi ký
chuyển đi và tiếp nhận chuyển đến.
Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển trường;
Học bạ (bản chính); Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi
đi cấp; Giấy tờ hợp lệ liên quan đến lý do chuyển trường (nếu có).
Chuyển trường đến TP.HCM từ tỉnh,
thành phố khác trong nước
Đối với học sinh THCS thì chủ tịch
UBND xã, phường, đặc khu kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.
Đối với học sinh THPT, hiệu trưởng
kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận.
Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển trường;
Học bạ (bản chính); Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định
cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục); Giấy giới thiệu
chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp; Giấy giới thiệu chuyển
trường do chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu (đối với cấp THCS) hoặc giám đốc Sở
GD-ĐT (cấp THPT) nơi đi cấp. Nếu Sở GD-ĐT nơi chuyển đi đã phân cấp thẩm quyền
giải quyết thủ tục hành chính cho hiệu trưởng thì không cần giấy giới thiệu
chuyển trường của Sở GD-ĐT.
Chuyển trường từ TP.HCM đi tỉnh,
thành phố khác trong nước
Đối với học sinh THCS: Chủ tịch UBND
xã, phường, đặc khu tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, cấp giấy giới thiệu chuyển đi.
Đối với học sinh học ở trường THPT:
Hiệu trưởng tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, cấp giấy giới thiệu chuyển đi.
Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển trường (có
sự đồng ý tiếp nhận của trường chuyển đến); Học bạ (bản chính); Giấy chứng nhận
trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định cụ thể loại hình trường được tuyển
(công lập hoặc tư thục); Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà
trường nơi đi cấp (với cấp THPT); Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng
THCS và giấy giới thiệu chuyển trường do UBND xã, phường, đặc khu nơi đi cấp
(với cấp THCS).
Nguồn: TNO